Planlæg dine prioriteter. Prioriter ikke din planlægning.
–Stephen R. Covey

Det er ikke svært at planlægge. Det gør vi alle sammen. Det er svært at planlægge korrekt.  Det er en kunst, som har taget mig 39 år om at lære. Og tre år mere til at mestre det. Grunden til at det tog så lang tid, er ikke mindst fordi jeg selv tankeløst fulgte menneskemængden som planlagde med hovedet under armen.

Lad os lige prøve noget. Prøv forestille dig at du har været hos lægen for en helbredsundersøgelse. Et par dage senere ringer du for at høre resultaterne. Sekretæren siger: “Lægen vil gerne tale med dig. Hvornår kan du komme herind?” Hvad er så det, der afgør resten af samtalen?

Om du nu bruger Google Calendar, Outlook, din iPhone, en retro kalender lavet af papir, Post-It-notes eller hvad du nu kan få – de har alle sammen én ting tilfælles. De håndterer en tidslinje som absolut basisprincip. Og hvis du er ligesom de fleste andre mennesker, så vil du nu kigge i din kalender om du kan finde et hul i nærmeste fremtid.

Men hvad nu, hvis du bare er interesseret i tallene? Så kan det være ligegyldigt hvad lægen har at sige. Og tallene kan han bare sende til dig. Eller oplyse i telefonen. Måske er du ikke interesseret i at afsætte tid til din læge. Du har jo lige været der og det tog allerede noget tid. Det var vigtigt for dig at få kontrollen, men om nu at snakke om det?

Din kalender tager ikke udgangspunkt i dine prioriteter. Den kigger først på “hvornår”, og derefter på “hvad”. Og dermed har din læge overtaget en del af din kalender.

Hvis du vil være effektiv i din tid, må du tage stilling til hvad der er vigtigt for dig. Ikke hvad der er presserende. For hvis noget er presserende og vigtigt, så er det svært at planlægge. Er noget presserende men ikke vigtigt, så er det sandsynligvis fordi en anden person synes det er vigtigt at du bliver inddraget, og dermed styrer den anden person din kalender. Er noget hverken vigtigt eller presserende – så bør du lade være med det. Det fører ingen steder hen.

Lige et kort spørgsmål: hvad gør du, hvis din telefon ringer, og du står og snakker med en anden person?